您现在的位置:江苏省南通第一中学 >> 行政部门>> 办公室>> 档案管理

档案管理

档案员工作职责

作者: 来源:点击数: 发布时间:2012年10月27日
 

 

档案室是学校的机要部门,档案员必须有较高的政治素质和业务素质,恪尽职守,认真履行以下工作职责:

一、认真学习、贯彻邓小平理论和党的十五大精神,切实执行国家颁发的 《档案法》,认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规,档案员必须具有较高的档案意识。

二、认真执行本校制定的档案工作的各项规章制度,热爱档案工作,虚心好学、乐意钻研、不断提高档案收集、立卷的业务能力和档案工作的管理水平。

三、根据学校多门档案的工作要求,认真、及时地做好档案的收集、整理、鉴定、分类、装订、统计等项工作,熟悉各类档案情况,迅速准确地查调档案,编写档案资料和简索工具,积极提供档案的利用。工作中既坚持原则,又做好优质服务。

四、加强档案和档案库房的管理,不断提高安全意识,定期检查档案的安全情况,落实档案的安全措施。始终保持库房的整洁、卫生,积极做好档案的防护工作。

五、定期对文件形成的部门进行档案的业务指导。

六、严格遵守档案的保密制度,未经批准,不得擅自扩大档案的利用范围,严禁泄露档案机密,确保档案的安全。

七、严格遵守《南通一中档案立卷归档制度》、《南通一中档案保管制度》、《南通一中档案借阅、利用制度》、《南通一中档案保密制度》。

收藏