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档案管理

档案保管制度

作者: 来源:点击数: 发布时间:2012年10月27日
 

 

 一、始终保持档案库房内整洁、干燥、通风;切实做好档案的 防火、防盗、防潮、防虫、防晒、防尘、防高温、防光、防磁等安全保护”工作。

    二、档案库房内禁止吸烟。

    三、“学校档案中心”和办、处、室档案橱钥匙由专人保管使用,保证档案的绝对安全。

四、档案与档案库房由专人管理,非档案管理人员不得随便进入档案库房,因工作必须查阅、摘录、复印档案的,须“学校档案中心”负责人批准,由档案专职人员负责办理,并及时做好阅档登记。

五、无特殊情况,档案一律不外借。

六、定期做好温、湿度的测记工作,并发现问题及时采取有效措施进行处理。

七、档案人员应定期对档案保管的状况进行全面检查,并及时做好记录,发现问题及时解决,必要时向办公室负责人和分管领导汇报,及时采取积极有效措施,以保护档案的绝对安全。还要做好设备的维护工作,确保器械正常运行。

 

 

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